商业秘密的保密是全方位的保密措施,是需要投资的,是有成本的,不是凭空出现的。
经整理,本网认为商业秘密的保密主要有三方面的成本:
第一,管理成本,针对商业秘密设置了专职人员,因此需要支出专职人员的劳动报酬;针对商业秘密设置了保密机构,因此需要支出保密机构的保密办公经费;对涉密人员需要支付保密费用,签署竞业限制的还需要支付竞业期间的经济补偿费用,保密费用的数额依企业规定而定,但部分地区要求竞业限制的经济补偿费用不得低于离职前工资待遇的二分之一。
第二,设备成本,购买商业秘密的保密设备就是投资,添置是初期成本,更新、维护是后续成本。
第三,服务成本,购买商业秘密保护服务,包括已有保密制度、措施的完善,建立新的配套保密措施,开发商业秘密运用的战略规划等。
针对企业特点选择适合的保密措施,从实际出发,人员较少的企业就无需设立保密机构,保密信息较少的就将商业秘密信息都统归管理者负责而无需设置专职人员,信息更新较快可通过脱密期转为不涉密人员的就无需签署离职后的保密及竞业限制协议,这样才能合理支出保密成本费用。
想起一个关于商业秘密的调查,部分企业认为其信息都是商业秘密信息,这无疑会增加其保密成本;还有企业认为其没有商业秘密信息,这无疑会导致其商业秘密信息容易为他人所利用而失去竞争优势。“滥”和“缺”同样不利于企业的发展。
因此,在进行商业秘密信息保密之前不妨咨询一下专业人士,给企业的商业秘密先确定好范围,这样有利于有针对性地采取保密措施,投入的成本能“投有所用”。