合同成立必备条款及签订合同的风险防范(4)

　　规范的授权代理做法：不要预先发出盖章的空白介绍信和空白合同书，若必须如此，企业必须严格控制，应在空白介绍信中明确规定该员工可以签订合同的具体项目、金额上限，以及该员工有权独立签订合同的时间期限。

　　在该员工的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时清理、上缴。同时务必以最快的速度书面通知和他有业务往来的关系客户。

　　3、签订多页合同的风险防范

　　(1)合同主文在前，签名盖章在后，在合同有多页时，为确定每页内容，应当加盖骑缝章，以防对方不予承认。 签字时最谨慎的方法，是页签。签字时最好用蓝黑色的墨水，易于分辩是否是原件。

　　(2)签约后，一定要留存一份原件，切不可将全部原件都交由对方，以防对方修改。

　　(三)合同主要条款的风险防范

　　实践中，合同相对方提出的，看似公平的条款，实际上很有可能是对方对某些法律问题的规避;己方提出的，在业务上很有利的条款，实际上很有可能存在重大的法律隐患。 因此，企业应尽可能聘请法律顾问，降低经营风险。

　　合同都应当采取书面的形式订立。对于合同条款，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义，以防止对方利用条款设置骗局，留下隐患。该项工作，应由法律顾问或律师把关。 对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。

　　1、当事人名称或者姓名和住所

　　(1)要注意合同甲、乙方的名称与其公章或身份证是否一致。合同首页的“企业名称”应书写全称，不得简写，最好加盖公章。

　　(2)要注意哪些合同行为有效：a、法定代表人签字;b、合同专用章;c、在催要欠款时用财务章;d、有明确授权的代理人签字。单位内部章和无明确授权的代理人签字无效。

　　签订合同应当由法定代表人或由公司授权委托的代理人进行。

　　委托代理人签订合同的，应由法定代表人签发“法定代表人授权委托书”或公司盖章的授权委托书。委托书中应当明确委托代理的事项、权限和期限以及是否有权转委托，并加盖公司的公章。委托代理人代表单位签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权。

　　签订合同时，首先要审查是否有委托人(盖章单位或签字个人)签发的授权委托书，其次审查其代理行为是否超越了授权的范围，最后还要审查是否超过代理期限。

　　注意：a、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。b、若对方是加盖部门的印章，或者对方人员是部门经理、业务人员等，都需要明确的授权委托书。C、加盖的公章应清晰可辨。

　　(3)要注意在合同名称一栏及所有涉及其名称的书面文字上均用全称，不要用简称。

　　(4)盖章要与订立合同的主体相符。实务中常出现，合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行，主体的确定带来不必要的麻烦。

　　提示：禁止行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同。

　　禁止代理人和第三人串通，利用合同损害被代理人的利益; 禁止代理人以被代理人的名义与自己或自己代理的第三人订立合同;禁止代理人擅自转委托;禁止代理人利用合同谋取不正当利益。

　　公司对《法定代表人授权委托书》实行严格管理制度，由财务部统一负责法定代表人授权委托书的管理。公司各部门，未经公司授权委托，不得对外签订担保、借款合同。法定代表人已授权的代理人未经特别授权，也不得对外签订担保、借款合同。