公司经济合同管理办法(试行)(3)

　　第2条 公司合同管理的主要职责是：

　　1.负责管理本公司签订的合同;

　　2.负责审查本公司签订的合同文本的完整性;对须报请上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见;

　　3.负责本单位法人代表委托书的日常管理;

　　4.根据法律及本《制度》的规定，制定本公司合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作;

　　5.负责处理本公司合同纠纷及经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

　　第3条 签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担。

　　第4条 合同专用章由公司统一刻制;严格按授权的范围使用，严禁任何人私自刻制、使用。

　　第5条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

　　第6条 公司必须认真做好经济合同管理工作。具体如下：

　　1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。

　　2.建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　3.填写“经济合同情况月报表”，应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报财务部。

　　第八章 附则

　　1、 本办法适用于本公司。

　　2、 本办法自发布之日起生效实施，由财务部负责解释。